根据《广东省通信设施建设与保护规定》（广东省第256号令）、《关于实施光纤到户、室内分布系统、移动基站等通信设施工程验收备案的通知》（中山通联[2019]2号）等文件要求和工作部署安排，我市新建、改建、扩建住宅小区、住宅建筑、商住楼应配套建设通信设施，必须纳入市自然资源局建设工程规划许可和规划验收许可的审查及市住房和城乡建设局建设工程施工图审查和竣工验收备案。
建设单位可通过中山市通信建设管理办公室网上申报系统（推荐），或通过中山市政务局行政服务中心综合验收窗口提交纸质文件办理备案。
一、为便于建设单位快速完成通信设施备案，现把网上申报系统操作流程说明如下：
第一步骤：注册账号：
1、登录“中山市通信建设管理办公室官方网站”。
2、点击“在线办事”（网页左上角）。
3、点击“注册账号”（网页左上角）。
4、输入手机号、验证码。
5、进入申请账号界面后，根据页面提示填写建设单位有关信息。
6、上传相关附件。请各建设单位根据《关于中山市通信设施工程网上申报系统账号密码领取工作的通知》的文件格式，填写完整并加盖公章后，把纸质的原件扫描后，上传系统，具体的文件如下：
⑴关于通信设施工程网上申报帐号申请书（盖章及签字后的原件扫描件）【PDF格式】
⑵信息安全保密承诺书（盖章及签字后的原件扫描件）【PDF格式】
7、提交“注册帐号”申请。
8、中山市通建办在2个工作日内完成“注册账号”的审核工作，并以短信方式通知注册时填写的手机号码，通知是否审核通过。
备注：该帐号是以建设单位名义进行备案申报，只需要申领一次。
第二步骤：登录“中山市通信建设管理办公室官方网站”
1、登录“中山市通信建设管理办公室官方网站”。
2、点击“在线办事”（网页左上角）。
3、点击“老用户登录”（网页左上角）。
4、输入帐号、初始密码（请贵单位登录系统后及时修改密码，以防填写的资料被泄密）。
第三步骤：新建申报
1、点击“新建申报”，进入填写界面。
2、进入填写界面后，首先完成第一步：填写“验收申报表”，然后提交保存。
3、完成第二步：“上传项目资料”（详见附件） ，然后提交保存。
4、检查第2、3项内容正确无误后，完成第三步“提交申报”。
第四步骤：确定现场验收时间
1、中山市通建办在2个工作日内完成“提交申报资料”的审核工作。
2、审核资料合格后，通知建设单位“现场验收”时间。
第五步骤：现场验收
1、建设单位收集相关备案文件资料，以便于现场验收时检查。
2、建设单位组织通建办、通信基础运营商、设计、监理、施工、第三方检测等单位代表到现场验收。
3、由验收评定小组根据项目竣工备案资料完整与准确性、工艺水平、纤芯性能指标等现场的检查与审核，判定本项目是否合格。
第六步骤：在网上提交验收报告、整改报告
1、项目评定合格后，由建设单位把相关验收证书、验收报告（或复验收报告）、整改报告（遗留问题整改后的报告）、需更改的附件资料等上传到网上，提交备案申请。
第七步骤：办理通信设施工程竣工备案并在网上登记备案时间
1、工程资料检查合格, 通建办在5个工作日内出具《中山市住宅区和住宅建筑内通信设施工程竣工验收备案表》。
2、在网上登记备案时间并通知建设单位拿取备案表。
第八步骤:出具准予接入公网通知及建档
1、通建办在5个工作日内印发《关于XXX通信设施工程项目准予接入公网的通知》到各通信基础运营企业，通知可进入小区红线范围内施工。
2、通建办在5个工作日内整理建设单位提交的资料及验收相关文件，建立档案。
